說說ONENOTE 2003 SP1的使用

正在試用onenote，找到下面的文章，寫的不錯貼上來分享
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自從使用TPC後，應用Windows 筆記本來做蠻多事的。 後來MS推出ONENOTE 2003，安裝來用過一陣子後，發現ONENOTE 2003非常憋手，所以一直備而不用，直到Service Pack 1繁體中文版出現安裝後，終於可以將Windows 筆記本的功能，發揮到ONENOTE 2003 SP1上了。所以這次來說說ONENOTE 2003 Service Pack 1繁體中文的功能。



首先安裝過ONENOTE 2003的人，建議到微軟網頁下載Service Pack 1繁體中文版來安裝。

ONENOTE 2003 Service Pack 1繁體中文連結下載點

同時也推薦下載英文版的OneNote 2003 SP1 PowerToy來加強在瀏覽器的功能。

不過下載安裝OneNote 2003 SP1 PowerToy時，必須有裝過Microsoft® .NET Framework 1.1 版可轉散髮套件，如果沒有安裝的話，請至微軟網頁下載安裝

安裝好OneNote 2003 SP1 PowerToy後，會在瀏覽器上多出Send to OneNote from Internet Explorer 的工具列。




以下是資料取至OneNote 2003內的說明：

只要使用 Microsoft® Office OneNote™ 2003，不論您是在自己的座位上、會議中，或是在路上，都可以更有效率地做筆記及共用資訊。不論是收集參考資料，在教室或會議中做筆記，您可以將整個生 活都保持在同一個地方—就是您的 OneNote 筆記本。

設定您的筆記本

將您的 OneNote 筆記本想像為電子化的筆記本。您可以使用任何您喜歡的方式設定 OneNote 筆記本。


節
在您的筆記本中使用節來組織特定主題的筆記，只要按一下靠近此頁面頂端的節標籤，就可以快速存取節。



資料夾
使用資料夾來將大量的相關筆記組成群組，例如「工作計畫」、「個人物品」、「我的日記」或「食譜」。資料夾會以圖示標記，顯示在目前頁面頂端附近的資料夾標籤上。



筆記本
若要檢視整個筆記本的內容，請按一下 [我的筆記本] 資料夾名稱旁邊的箭號。OneNote 將您的所有筆記儲存在 [我的筆記本] 資料夾中。




重新整理及檢閱筆記

使用頁面標籤來組織、重新整理及檢閱筆記本中任一節的頁面。您也可以移動筆記本中的節和資料夾到任何您想要的地方。

變更頁面的順序
若要重新整理筆記本任何節的頁面順序，請指向您想要移動頁面的標籤，向右拖曳，然後按下滑鼠指標，再拖曳到您想要移動頁面的位置。頁面標籤右邊的小箭號指示當您放開滑鼠按鈕時，頁面會出現的位置。


變更節或資料夾的順序
若要變更您的筆記本中節或資料夾的順序，請在節或資料夾標籤上按一下滑鼠右鍵，然後按一下快顯功能表的 [移動]。

翻閱頁面
若要像翻閱紙張筆記本一樣地快速檢閱您的頁面，請按一下頁面標籤，然後在其他頁面標籤間移動時按住滑鼠按鈕。只要您將滑鼠停留在頁面標籤上，就會顯示該頁的內容。



製作您自己的筆記樣式

若要開啟 [筆記樣式] 工作窗格，請按一下 [格式] 功能表的 [筆記樣式]。

若要建立您自己的筆記樣式，請新增圖形、圖片、格式化文字，或其他任何您想要的項目到 OneNote 頁面中，然後在 [筆記樣式] 工作窗格中按一下 [儲存本頁為筆記樣式]。


您建立的筆記樣式會儲存在 [筆記樣式] 工作窗格的可用筆記樣式清單中的 [我的筆記樣式] 下。


建立畫面剪輯

畫面剪輯是從畫面上收集文字及圖形片段，並將它們插入到筆記中的好方法。


若要建立畫面剪輯，請按 Windows 標誌鍵加 S 鍵 (或在工作列最右端的通知區域中以滑鼠右鍵按一下 OneNote 圖示，然後再按一下快顯功能表的 [建立畫面剪輯])。用滑鼠指標拖曳出您想要擷取的部分畫面。




除了新增畫面剪輯到您的筆記之外，OneNote 也會複製畫面剪輯至 [剪貼簿]，這樣您就可以在其他地方 (例如電子郵件或文件) 貼上並使用它。

[建立畫面剪輯]擷取方式很像Microsoft Snipping Tool，但只能複製畫面，不能直接一起做手寫擷取。(所以我還是喜歡用Microsoft Snipping Tool，彈性來的大。)



插入文件及檔案

您可以輕易地從其他程式匯入文件及檔案至 OneNote 中，比方說 Microsoft® Office System 的程式，然後註解它們成為筆記的一部分。


在頁面上的任何地方鍵入註解到匯入的文件。如果您在 Tablet PC 使用 OneNote，就可以使用手寫輸入來製作註解。


插入的檔案會以單色圖像出現在 OneNote 中，這樣它們就能保持所有原始格式設定，並在 OneNote 儘量縮小檔案大小。


插入 Outlook 會議詳細資料

OneNote 整合了 Microsoft® Office Outlook® 的功能，可讓您從 Outlook 行事曆匯入資訊到您的筆記中。

如果您準備要在以 Microsoft Office Outlook 2003 所設立的會議中做筆記，您可以按一下 [插入] 功能表的 [Outlook 會議詳細資料]，從 Outlook 行事曆將會議詳細資料插入至 OneNote 中。


如果您想要節省頁面的空間，可以按兩下會議的段落控點以隱藏會議資訊。若要顯示資訊，請再按兩下段落控點。



使用筆記標幟追蹤筆記

如果您時常在筆記中建立清單，可以考慮使用筆記標幟，這樣您就可以輕鬆追蹤項目，並標示供後續處理。

您可以使用快速鍵來快速新增標幟。只要按 CTRL 鍵加上 1 到 9 的任何數字即可。例如: 按 CTRL+1 會以 [待辦事項] 核取方塊來標幟項目。

[待辦事項] 筆記標幟核取方塊與清單搭配使用，會讓您管理代辦事項更加有效率，比方說您可以按一下下方核取方塊來表示工作已完成。請試著按一下下面的核取方塊以新增或移除核取標記。



[筆記標幟摘要] 工作窗格是一個非常方便的工具，可以用來搜尋並列出筆記中所有標幟項目。例如，您可以檢視所有標示為「待辦事項」筆記標幟的筆記，然後在您的筆記本中將結 果儲存為「待辦事項清單」頁面。要在筆記中查看標幟項目的摘要，按一下 [檢視] 功能表中的 [筆記標幟摘要]。




搜尋您的筆記

您可以讓 OneNote 進行搜尋，而不需要手動檢閱筆記中的所有頁面和節。只要輸入關鍵字、名稱或片語，就可以很輕易地尋找。

在頁面右上角的 [輸入要尋找的文字] 方塊鍵入您要尋找的文字，然後按一下綠色箭號開始搜尋。


個別檢視每個搜尋結果，或是按一下 [檢視清單] 以查看包含所搜尋字眼的完整頁面清單。


搜尋鍵入的文字，也可以搜尋在 Tablet PC 所建立的手寫筆記。



透過電話一起工作

只要設定共用筆記工作階段，您就可以輕易地與其他人分享並討論筆記。在共用工作階段中，您可以展示筆記頁面給其他沒有編輯筆記權限的人員，或者您可允許所有與會者自由編輯和註解彼此的筆記。

若要開始共用工作階段，請指向 [工具] 功能表的 [共用工作階段]，然後按一下 [啟動共用工作階段]。使用 [啟動共用工作階段] 工作窗格來設定選項並開始工作階段。

在共用工作階段期間，您可以使用 [畫筆] 工具來當作指標，以協助討論與強調筆記的某些部份。


如果您不方便使用電話，可以使用共用工作工作階段，並以 MSN® Messenger 聊天室與其他與會者溝通。當你們在同一個會議室進行會議時，您甚至可以使用共用工作階段來同步使用筆記。



使用快速筆記收集參考資料

您可以使用快速筆記 (可供您拖曳或貼上資訊，並在稍後分類及組織的小型 OneNote 視窗) 輕易地從網站或其他文件收集資訊。


若要建立快速筆記，只要按 Windows 標誌鍵加 N 鍵 (或在工作列最右端的通知區域中以滑鼠右鍵按一下 OneNote 圖示，然後再按一下快顯功能表的 [開啟新的快速筆記])。


若要尋找所有快速筆記，請開啟名稱為 [快速筆記] 的特定 OneNote 節。

若要快速回到完整功能的 OneNote 應用程式視窗，只要最大化任何快速筆記視窗即可。



錄製音訊及視訊筆記

若要擷取重要會議、演講、面談或是電話會談的詳細資料，您可以建立音訊及視訊片段，並儲存為筆記的一部分。音訊筆記可讓您集中焦點在會談上，而不必費心於做筆記的工作上。視訊筆記非常適合於在商務會議或課堂演講時擷取簡報。

若要在 OneNote 中錄音，您需要連接麥克風或其他錄音裝置到電腦上。如果您在筆記型電腦或 Tablet PC 上使用 OneNote，則電腦可能已經內建麥克風。若要錄製視訊，您需要連接視訊擷取裝置 (例如網路攝影機)到電腦上。

若要使用工作列來控制音訊筆記或視訊的錄製及播放，您可以在 [檢視] 功能表指向 [工具列]，然後按一下 [音訊及視訊錄製]。




手寫您的筆記

如果您在 Tablet PC 上使用 OneNote，您可以在頁面上使用手寫來做筆記，以取代鍵入筆記。您也可以使用畫筆在筆記中畫圖或描繪。


OneNote 包含您可以選用的八種簽字筆畫筆及螢光筆。使用 [畫筆] 工具列來切換不同的畫筆或螢光筆。若要顯示 [畫筆] 工具列，請在 [檢視] 功能表上指向 [工具列]，然後按一下[畫筆]。

要協助 OneNote 更精確地辨識您的手寫文字，您可以在 [檢視] 功能表上指向 [對齊線]，然後按一下您想要使用的選項，以顯示選用的對齊線。對齊線就像是紙本筆記上的格線一樣，讓您的書寫更整齊。


進行手寫筆記時，您可以顯示筆跡群組來查看 OneNote 如何在頁面上群組筆跡。筆跡群組可以讓您知道如何建立段落、大綱等等。 若要顯示筆跡群組，按一下 [檢視] 功能表的 [顯示筆跡群組]。

您不必將手寫筆記轉換為鍵入文字，一樣可以進行搜尋。

注意 若要搜尋手寫筆記或是轉換手寫筆記至文字，您需要安裝辨識器，而此辨識器必須針對您的筆記上所使用的語言而設計。
可以參考之前討論過的~[C301及OneNote的一些問題?]



顯示繪圖及手寫工具

在使用 Tablet PC 進行手寫筆記時，您可能會發現，顯示可讓您快速使用繪圖及手寫工具的工具列是非常有用的。

在 [檢視] 功能表上指向 [工具列]，然後按一下 [繪圖及手寫工具]。此工具列可讓您快速使用常用的手寫工具:





新增空間到頁面

不像紙張只具有有限的空間，您可以輕易地在 OneNote 頁面上的任何地方新增更多空間，而且如果您需要的話，也可以建立一個個別的頁面。

如果您在頁面結尾處用完了空間，您可以按一下 [向下捲動半個頁面] 按鈕 (當您的筆記填滿頁面時就會出現)，以新增更多的空間。


如果您需要回到先前的筆記，並插入額外的資訊，您可以在工具列上按一下 [插入額外手寫空間] 按鈕，然後按一下並向下拖曳分隔列，即可在現有的筆記中插入更多的空間。





使用快速鍵

快速鍵可讓您略過冗長的功能表選取項目、對話方塊，以及確認提示等。使用按鍵組合來執行動作及指令，可能會比使用滑鼠更快。

這裡有幾個例子:

按 CTRL+PAGE DOWN 移到目前所在節的下一頁。
按 CTRL+PAGE UP 移到目前所在節的上一頁。

按 CTRL+TAB 移到下一節。
按 CTRL+SHIFT+TAB 移到上一節。

按 CTRL+. (句號) 以開啟項目符號清單。
注意: 本快速鍵不適用於新注音與新倉頡輸入法。
按 CTRL+/ 以開啟編號清單。




ONENOTE 2003 SP1我認為加強好用的部份功能

輕鬆的改變筆的寬度

可以改變筆的寬度了，這下筆記內容可追得上Windows筆記本的地方了。


不過仍然有不足的地方，就是要改變筆的寬度沒那麼簡捷。如能像Word 2003那樣子方便多了。





輕鬆的加入文件到ONENOTE 2003 SP1

跟裝了XP SP2後的Windows筆記本一樣，多了更方便的[插入][文件做為圖片]的功能鍵，這就如同我在[說說我對Windows 筆記本的應用]這篇的，【筆記本便箋書寫器】虛凝印表機般。





來源：http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=163&t=37535#248241